Je suis administrateur ou administratrice (référent.e Folios)

Comment gérer Folios en établissement ? Comment se former à l’utiliser ? Retrouvez ici les 10 commandements des référents Folios.
N.B. Les termes "administrateur / administratrice" et "référent.e Folios" désignent la même fonction.

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Se connecter à Folios

Pour accéder au compte administrateur Folios de l’établissement scolaire, il est conseillé de se connecter au site https://folios.onisep.fr. Cela évite de confondre l’accès à son compte Folios personnel (via l’ENT) et l’accès au compte administrateur Folios. Il faut donc se munir des identifiants et mots de passe spécifiques au compte administrateur de l’établissement, qui sont fournis par l’Onisep Amiens, et non pas de ses identifiants personnels. En cas de perte ou d’oubli des identifiants, les chef.fe.s d’établissement peuvent solliciter de nouveaux codes administrateurs auprès de l’Onisep Amiens, à l’adresse suivante : folios-amiens@onisep.fr.

Attention : il n’y a qu’un seul compte administrateur par établissement scolaire, même s’il y a plusieurs référent.e.s Folios dans l’établissement. Aussi, il faut veiller à ne jamais modifier le mot de passe du compte administrateur sans en avertir les collègues concernés.

Se former en tant qu'administrateur ou administratrice Folios

Parcours M@gistère

L'Onisep propose le parcours de formation "Folios et ses fonctionnalités – Rentrée 2017" sur la plateforme M@gistère de l'académie d'Amiens, accessible en auto-inscription, à tout moment de l’année. Le chapitre "Administrer Folios en établissement" permet d’identifier les missions des référents et d’apprendre à paramétrer Folios pour l’établissement (compter 1 h de formation en ligne).

Se connecter à M@gistère :

Connectez-vous avec vos identifiants et mots de passe académiques. Sélectionnez le parcours concerné et débutez-le grâce à la procédure d’auto-inscription.

https://magistere.education.fr/ac-amiens/

Ressources en ligne

Se référer au Mode d’emploi pour les administrateurs en établissement scolaire.

Dans l’application Folios, les rubriques "Aide" et "Didacticiel" peuvent dépanner rapidement.

L’Onisep Nouvelle-Aquitaine a réalisé une série de tutoriels vidéo pour faciliter la prise en main de l'outil Folios. A découvrir sur leur chaîne YouTube.

 

Missions des administrateurs et administratrices Folios

# 1

: effectuer les opérations de mise à jour.

# 2

: activer les classes et les groupes (en début d’année scolaire).

# 3

: gérer les comptes des utilisateurs (identifiants, rattachement aux classes, capacité de stockage de l’espace personnel…).

# 4

: créer les groupes de travail à la demande des collègues (ex : groupes de langue, dispositif ULIS, projet interdisciplinaire…).

# 5

: gérer les partenaires extérieurs à l’établissement (création manuelle de compte).

# 6

: accompagner l’équipe éducative de l’établissement dans l’appropriation de l’outil Folios dans le cadre des projets pédagogiques en lien avec les 4 parcours éducatifs.

# 7

: extraire les statistiques d’utilisation de l’application.

# 8

: contacter l’Onisep Amiens pour tout problème rencontré en cours d’année.

# 9

: prendre connaissance des informations transmises par l’Onisep Amiens et les transmettre aux collègues de l’établissement (mises à jour, évolutions, maintenance...).

# 10

: participer au colloque international : "Faut-il prononcer le "s" de Folios ?" :-)

 

Assistance technique / FAQ & Contact

Assistance technique / FAQ

Cette Foire Aux Questions sera alimentée par les questions que vous nous posez.

Si la formation M@gistère, le mode d’emploi fourni ou les tutoriels vidéos ne permettent pas de résoudre le problème rencontré, contacter l’Onisep Amiens.

Contact

Alexandra PERROTTE

Rédactrice - chargée d'accompagnement pédagogique / FOLIOS
Courriel : folios-amiens@onisep.fr    
Tél. 03 22 80 52 41

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